Tuesday, 26 November 2013

Microsoft Access

1.Apa itu Pangkalan Data.

1.1 Definisi

Pangkalan data merupakan satu sistem simpanan data yang tersusun, biasanya dalam bentuk elektronik. Sistem Pemprosesan Fail Tradisional Sistem yang dilaksanakan secara manual atau tradisi. Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya disimpan di dalam kabinet-kabinet khas. Fail yang disimpan adalah mengikut turutan abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail dapat dilakukan dengan sempurna.

 1.2. Pangkalan Data Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta, mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data. SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

( sumber: ezzennrose.com/Assigment/PDF%20@%ICT/apa%20itu%pangkalan%data.pdf )


2. Fungsi Pangkalan Data
   
                 
  2.1. Penggunaan Pangkalan Data dalam Bank dan Institusi Kewangan
       2.1.1.  Pemprosesan data yang melibatkan akaun-akaun simpanan,tetap,pinjaman,pelaburan,analisis
keuntungan dan sebagainya adalah antara operas iorganisasi-organisasi kewangan.Langkah-langkah yang digunakan adalah piawai dan berulangan Penggunaannya dalam institusi kewangan ini meliputi aktiviti pemindahanwang secara elektronik Contohnya sebuah bank mempunyai terminal di setiap cawangannya
di seluruhnegara dan juga di pasaraya,stesen minyak,sekolah,kilang,rumah,hotel, dansebagainya.Majikan akan memindahkan gaji ke dalam akaun pekerjanya denganmemasukkan nombor pengenalan pekerjanya seterusnya wang gaji dipindahkan kedalam akaun pasaraya hotel atau stesen minyak apabila membuat sesuatu pembelian.Ternyatalah tujuan utama penggunaan Pangkalan Data dalam institusi kewangan dapat membantu dalam menyusun segala urusan pelanggan serta menyediakan perkhidmatan yang lebih baik.

(sumber:rezzennrose.com/assigment/PDF%20%20ICT/apa%20itu%pangkalan%20data.pdf)
 
  Contoh Pangkalan Data Bank Dan Institusi Kewangan

 
(sumber: https://www.google.com/search?q=Pangkalan+Data+Bank+Maybank+2U&rls=com.microsoft:en-US:%7Breferrer:source%3F%7D&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=ijunUozIO8TnrAf-mIHgBg&ved=0CAkQ_AUoAQ)

2.1.2.  Penggunaan Pangkalan Data Dalam Bidang Pendidikan
Kini dalam era dunia sains dan teknologi yang semakin canggih, Pangkalan Data
mungkin mengambil alih peranan buku dalam menyimpan data-data dan sumber
maklumat lain yang berkaitan, contohnya pendaftaran pelajar, penjadualan kelas,
pemprosesan keputusan peperiksaan, penyimpanan peribadi pelajar dan guru boleh
dilaksanakan oleh Pangkalan Data dengan berkesan dan cepat dalam membantu pihak
pentadbiran.
Kini keputusan SPM dan STPM turut diproses oleh sistem tersebut. Di IPT juga
tugas-tugas pengautomatikan pejabat, pemprosesan keputusan peperiksaan dan pelbagai
lagi tugas-tugas yang berkaitan dengan Data dapat dilaksanakan dengan mudah. Oleh itu
Pangkalan Data kini sangat dititikberatkan dalam pelbagai bidang dan hampir kesemua
Organisasi-organisasi mengunakannya
  
(sumber:rezzennrose.com/assigment/PDF%20%20ICT/apa%20itu%pangkalan%20data.pdf)  
      Contoh Pangkalan Data Pendidikan

(sumber:https://www.google.com/search?q=sistem+data+kemasukan+pelajar&rls=com.microsoft:en-US:%7Breferrer:source?%7D&ie=UTF-8&oe=UTF-8&sourceid=ie7a)

3. Fungsi / Kegunaan
Access memang memiliki beberapa object diantarannya Tables, Forms, Queries dan Reports. Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database. Untuk memperjelas object-object tersebut alangkah baiknya Anda simak postingan ini.

3.1.TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

3.2.FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

3.3.QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita ingin menampilkan karyawan yang beralamat di kota Yogyakarta, menampilkan karyawan yang berjenis kelamin perempuan, atau menampilkan karyawan yang tingkat pendidikannya S1, menampilkan data siswa dengan NIS sesuai keinginan, menampilkan siswa yang nilai TIK-nya tidak tuntas dll. Semua ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Query. Selain itu query juga dapat digunakan untuk menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan. Contohnya, kita ingin melihat NIS 20324 nama siswanya siapa? Nama orang tuanya siapa ? dll. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form.
Ada dua cara untuk membuat Query, aitu dengan:
1. Create query by using wizard
2. Create query in design view
Jika ingin membuat dengan cara yang kedua maka kita ikuti langkah-langkah yang telah disediakan oleh Access. Tetapi jika kita ingin membuat query dengan format kita, maka kita gunakan cara 1. Beberapa fungsi yang ada, diantaranya sama seperti dalam Microsoft Excel, misalnya Sum, Avg, Min, Max, Count, Stdev dll. Fungsi logika seperti AND, OR, NOT, <, >, <=, >= dapat juga kita gunakan dalam baris criteria.
Sebelum berlatih langkah-langkah membuat query, ada baiknya kita kenali dulu istilah-istilah berikut ini:
Field : nama field yang ingin ditampilkan
Table : nama tabel dari field tersebut
Sort : mengurutkan data hasil query
Show : mengatur field ditampilkan atau tidak
Criteria : syarat dari data yang ingin ditampilkan.

3.4. REPORT
Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.
Cara yang mudah untuk membuat report adalah dengan Create report by using wiza

(sumber: rhttp://modulkkpismk.blogspot.com/2012/03/mengenal-tabel-form-query-report-pada.htm)

4. Toturial
         
           4.1. Table
                   Suatu koleksi yang terurus baris dan lajur yang digunakan untuk menyimpan data                                           medan.


         4.2. Form  
               Suatu objek grafik yang memaparkan data dari jadual atau query dalam format yang  mudah untuk 
               digunakan
         

            
  4.3. Quary
         Suatu objek yang digunakan untuk melihat, mengubah dan mengurus data


         
4.4. Report
           Suatu objek yang dugunakan untuk mempersembahkan data dalam format bercetak.




(sumber:https://www.google.com/search?q=toturial&rls=com.microsoft:en-US:%7Breferrer:source?%7D&ie=UTF-8&oe=UTF-8&sourceid=ie7)

5. Kesimpulan :
Ms Access sangat berguna untuk para guru kerana fungsi Ms Access sangat membantu para guru terutama dalam menangani markah ujian pelajar pelajar masing masing. Seorang guru diperuntukkan untuk mengajar lebih dari satu kelas. Penggunaan Ms Access sangat membantu guru dalam menguruskan markah ujian pelajar. Selain guru, Ms Accees juga sangat berguna untuk sesiapa yang bekerja sebagai pengurus akaun. Jadi jelaslah bahawa Ms Access sangat berguna kepada semua orang tidak kira pada mana mana peringkat usia.



No comments:

Post a Comment